摘要:随着全球一体化进程的不断推进和我国经济体制改革脚步的不断深入,国内企业在日常运营中所接触的市场环境变得越来越复杂,面临的经济业务也变得越来越繁重。作为一项不仅仅能够提升企业财务管理质量,而且还能帮助企业实现良性可持续发展的基础性工作,企业内部会计制度的建设急需加强。为了帮助我国企业更好得适应多变的市场环境,也为了保障广大投资者和债权人的权益,本文对我国企业内部会计控制现状做了论述,并深挖出了当前企业存在的问题,然后提出了针对性的建议,希望能够对我国企业内部会计制度建设做出贡献。
关键词:内部会计制度;会计控制;内部审计;制度
引言:
企业内部会计制度具有十分重要的意义和地位。从宏观的层面来讲,企业内部会计制度是我国法律法规的必要补充和完善,因此它必须要以法律法规为基础,尽到履行财务纰漏义务、承担财务报告和免于遭遇违法处罚的责任;从微观层面来讲,完善的企业内部会计制度可以帮助企业改善自己的经营管理现状,更好地利用各种信息和资源来合理合法地增加自己的利益。因此,企业应该遵循国家和社会的要求,建立起一套科学合理,并符合企业自身实际情况的内部会计制度,该制度还要细致严谨、条理清晰、浅显易懂,以确保企业在日常的生产运营中能够被其指导而有组织、有计划地做好会计工作。
一、企业内部会计控制概述
(一)内部会计控制目标
企业内部会计制度是用于控制企业内部财务、会计和经济等业务,并对企业财产进行记录和保护的会计方法。而企业内部会计控制目标主要是用于规范企业内部的会计行为,从而保证企业财产的安全与完整,保证企业会计信息的准确和真实,并且依据以上信息对企业内部生产经营状况提出改良建议。
(二)内部会计控制原则
企业内部会计控制的首要原则是其对企业的控制一定是在国家会计法律法规的范围内行使的,必须是在有理有据的情况下合理地对会计从业人员的相关行为进行监督和约束。其次,企业内部的会计控制也依然要遵循成本效益原则,能够保证其实施过程是与环境匹配的额最合适的方式,能够帮助企业实现自身的经营管理目标。
(三)企业内部控制的基本结构
企业内部控制的基本结构主要有环境、会计系统和控制程序。其中,控制环境是指企业管理者是根据内外部环境变化对企业进行的控制,因而其对环境的认识和态度将会很大程度的影响其控制内容。会计系统负责企业内部数据的汇总、分析、分类、记录、报告等,是企业内部的一项重要的职能,也是财务工作的核心。控制程序是指管理者对企业实施的控制措施都是依据一定的规则和程序进行的,因为这样能够最大限度避免个人的主观影响,从而使得企业可以顺利达成自身的经济目标。
二、企业内部会计制度的重要性
(一)是贯彻落实会计法律、法规的基础
国家从全局的角度出发从宏观上对我国各行各业的企事业单位的会计工作做出了总体的要求,并出台了相关的会计法律法规也规范会计行为,但是我们必须明确不同行业的企业的会计情况不同,甚至相同行业中的不同企业因为种种原因也面对着不同的会计情况,这就要求各企业在制定自己内部会计制度时一定要结合自身的实际情况实事求是。企业内部会计制度是国家会计法律法规的具体化,同时也是贯彻实施国家会计法律法规的重要基础和保障,因而对社会的发展也在一定程度上具有十分重要的作用。因而,为了维护我国的法律尊严,促进社会持续平稳运行,也为了企业自身能够健康可持续发展,企业应该首先分析自身的生产和经营状况,然后深入研读我国会计法律法规的要求,然后将二者深入融合,创造性地提出符合自己企业实际情况的内部会计制度。
(二)是加速企业经营管理的客观需要
一套科学完善的企业内部会计制度对企事业或其他经济体具有十分重要的意义,这是因为财务部门是企业内部管理的综合性的核心职能部门,把控着企业经济的流通质量,也对企业其他职能部门的相关活动起着监督审查的作用,而内部会计制度作为指导财务管理人员行为的重要指南,其科学完善性直接关系到企业的运营状况。如果企业没有一套科学完善的内部会计制度,或者内部会计制度已经不能适应当下复杂的市场环境,就可能会导致企业财务数据核算混乱、财务收支失控现象的发生,进而还可能造成会计信息和情报造假、内部舞弊、资源浪费等严重危害国家利益和社会公众利益的情况,对企业的生存和发展造成了严重的威胁。而一套科学完善的企业内部会计制度可以帮助企业通过财务数据掌握各个部门的生产经营状况,并在问题发生时及时分析问题产生的原因并提出解决措施,这在一定程度上也防止了企业内部合谋的发生。
(三)是为了保证会计工作质量
会计作为企业的一项十分重要的职能,对企业的生存和可持续发展都具有十分重要的作用,会计工作的质量更是直接对企业生产经营的效率产生影响,而企业的运营情况又直接影响到国家宏观政策的制定,因此建立健全企业的内部会计制度具有十分重要的意义。在财务部门员工进行会计信息的采集、归类、记录和汇总等过程和相关环节的监督和管理的过程中,用一套科学完善的企业内部会计制度来规范会计从业人员的行为,从而保证会计信息的真实性和完整性,使得会计报告完整可验。这样做不仅能够为利益相关者提供准确真实的能够支持投资、借债决策的会计信息,而且能够帮助企业及时地发现内部在运营中存在的问题,并提出有效的解决方案。因此,企业应该构建一套科学完善的内部会计制度,以期能够提高会计工作的质量,保障企业健康可持续发展
(四)是提高会计工作效率的有效方法
构建一套科学完善的企业内部会计制度可以帮助企业规范会计机构,包括对机构章程进行设置、对会计工作人员的分工关系进行协调,以及如何规范处理会计信息和情报等内容,这不仅能够提升会计信息的准确性、完整性、可验性,而且还因精简了会计工作的流程而提高了会计工作的效率。企业内部会计制度应该在国家会计法律法规的指导和约束下制定,但绝不能不考虑企业的实际情况而一味照本宣科,而是在详细对企业内外部环境做出调研分析的基础上,创新性地制定企业自身的内部会计制度,对企业实操中的规则、程序和指南都做出界定。只有这样才能保证该制度能够提升企业的生产经营活动的效率,从而促进其经济业务的健康向上发展。因而,企业一定要构建一套科学完善的企业内部会计制度,这不仅仅能够促进企业内部会计工作效率的提升,而且还能够帮助企业增强自身的竞争力,更好地适应复杂的市场环境。
三、企业内部会计制度建设存在的问题
(一)企业内部会计制度不健全
作为企业的一项基本的经济政策,企业的内部会计制度在具有一定的稳定性的同时,也要能够根据企业所处的不同生命周期阶段而有所侧重,使得会计系统能够配合企业完成该阶段的战略任务,保持自身的竞争优势,创造出超额利润。只有这样,才能保证企业的生产经营活动的顺利进行。然而,现阶段我国企业内部会计制度却并不健全,这主要表现在不完善和形式化两个方面。首先,部分企业的内部会计核算与岗位制度根本就不匹配,它们会直接照搬上级下发的各类文件,再辅以各种行业准则等作为自己企业的内部会计制度。显然这种不完善的敷衍制度会给企业的财务管理工作带来不小的问题,既可能因为工作失误、挤占成本等给造成企业资源的浪费,又可能因为影响企业会计信息的准确性而造成企业决策失误。其次,形式化也是部分企业在内部会计制度不健全的一个体现,这主要表现在企业内部对会计制度的重要性认识不足,因而仅仅是出于应付上级检查的必要而草草地搭建自身的制度体系,并在日常工作中仅仅做些表面的账目记录等工作,而不完整科学地进行会计流程,导致企业内部混乱,甚至难以避免地滑向破产的深渊。
(二)企业内部会计业务缺乏监督
保证企业内部生产经营业务顺利进行的一种重要的方式就是对其进行有效地监督,通过内部稽查和审计结合的方式促使企业内部各个职能部门联动起来,形成相互联系、相互制约地管理新格局。然而,我国很多企业都未能意识到内部监督对内部会计制度的重要作用,因而也就没有将内部监督加入到内部会计制度的建设中,或者拥有但并未切实贯彻执行,这些状况会使得企业内部各项方针政策的实施效果大打折扣,并且使得企业管理信息安全性和准确性的程度下降,也就无法保证企业财产的安全和完整。构建一套科学完善的企业内部会计制度可以对企业的财务管理工作起到良好的指导作用,然而仅仅有制度却无监督,再好的制度也可能只是成为了一个光鲜亮丽的摆设,不能对企业的高质量可持续发展起到任何推动作用。
(三)企业财务人员素质不高
企业中从事财务管理工作的员工的素质没有达到标准是现今企业中一个十分常见的现象,也在一定程度上阻碍了企业内部会计制度的发展和完善。这是因为在我国所有从事会计行业的人员中只有不多的一部分是接受过系统、完善的专业性教育培训的,而企业的主要目的是为了经营获利,因此所雇佣的财务管理人员的专业性就远不及会计师事务所中的员工专业。我国企业内部会计制度还不够完善也是造成企业财务人员素质不高的原因之一,因为这使得财务人员无规章可依,自然也就使得他们的日常工作规范性不足,管理目标混乱。另一方面,企业财务人员还存在过分专注于自己专业内部的本职工作,不能及时根据数据推出企业的其他职能部门的情况,也就无法对企业的生存和发展起到应有的作用。总的来说。企业财务人员出于领导重视不足和自身意识不强的原因而缺乏动力将事情做得更好,自身的素质也因而就无法得到有效地提升。
(四)企业的会计基础工作相对薄弱
会计账簿的设置、登记、结账和核对,以及凭证格式的填制和审核等程序都属于会计人员日常的基本工作内容,需要他们专注规范的进行。以维持企业的正常生存和发展。但由于我国目前企业内部会计制度并不完善,因而也就没有一套清晰规范的会计工作流程来指导会计工作人员的管理和审批工作。而这部分工作内容的不完善,也进一步加剧了企业内部会计制度建立的难度,使得企业无法很好的节约成本、提高效率等。并且企业出于自身的原因对会计从业人员的素质要求并不高,又没有一套制度来促进他们不断了解会计制度的动态,因此这些作为企业会计主体的员工由于缺乏对会计信息的甄别能力,以及对会计制度的学习能力,因而会存在对企业内部会计制度理解不到位的现象,从而也就无法做好企业的会计基础工作。
四、进一步完善企业内部会计制度建设的对策
(一)构建《企业会计制度》的相关配套措施
为了进一步完善企业内部会计制度,企业首先应该构建《企业会计制度》的相关配套措施,只有打好了企业会计工作的基础,才能够保证企业财务部门工作的顺利规范进行。企业内部会计制度能够通过规范化企业核算方式,以有效的形式来保障企业会计信息的真实有效,从而保障利益相关者能够获取到客观公正地对企业投资有指导作用的会计信息。企业的会计信息受到企业经营管理者的影响较大,为了保证我国投资主体的利益不受侵犯,我国企业一定要以科学完善的会计制度来确保会计信息的真实性和完整性,进到对会计信息可靠性的监督义务。并且由于企业有义务向外界披露自身的会计信息,因此外界公众一旦发现问题也一定要及时举报,相关部门要及时处理企业的违规造假行为。只有构建好《企业会计制度》的相关配套措施,企业才能够在内外多方力量的监督下,主动依规行事,保证企业会计信息的真实、可靠、完整,从而促进企业的健康可持续发展。
(二)建立健全企业内部监督机制
建立健全企业内部监督机制也能够对增强企业内部会计制度建设起到十分重要的作用,因为它是企业对其内部控制制度是否健全,相关的规则条例是否合理,以及会计制度能够有效起作用的监察和评估机制,之后形成的书面调研报告将会对指导企业包括财务部门在内的各职能部门的未来提出有用的建议。因此,为了进一步建立健全企业的内部监督机制,企业可以从以下几个方面入手。首先是企业的领导者要重视企业内部会计制度的重要性,帮明确企业内部监督机制的巨大作用,只有这样企业领导者才能够担负起为会计信息负责的重大责任,并以身作则带动相关会计工作人员规范化自身的行为。其次是企业要明确会计师对会计工作的领导责任,要给予他们权力,并明确地告诉他们该权力上承载的巨大责任,是他们直接对本企业的财务工作进行直接的监督和管理。然后是企业也要帮助会计机构负责人和会计主管人员明确他们的职责,并进一步明确协调好他们的分工协作关系,只有这样,才能够使得企业的生产经营活动高效、有条不紊地进行。
(三)建一支高素质的会计队伍
企业内部会计制度的直接执行者是企业里的会计工作人员,因而制度的实施效果在很大程度上都有赖于企业内部会计队伍的素质,因而建设一支高素质的会计队伍对于企业具有十分重要的意义。合格的会计从业人员要能够精通会计工作的专业知识及财务制度,并且在面对诱惑时依然能够坚持会计信息的客观准确原则,不徇私枉法,当好管家人。为了建设一支高素质的会计队伍,企业一方面应该增强对企业内部会计人员的培训,不但使他们的专业知识与时俱进,而且使他们的会计从业道德不断增强;另一方面企业还应该积极利用起互联网系统,通过先进的可实时共享数据的会计管理平台来规范化财务工作,这样还能进一步提升企业会计工作的效率。
(四)从企业特点出发合理选择会计制度
当今的市场环境是复杂多变的,企业的会计制度也应该是能够随着市场经济运行的不同特点而变革,这样才能保证企业发展与内部的制度相互匹配相互支持。因而,企业在制定内部会计制度的时候,一定要将企业内外部环境综合在一起进行分析,然后合理地选择确实能够促进自身经营管理效率的会计制度。具体来讲,企业还要充分考虑企业的内部控制制度,明确会计职能部门的权力分配和程序制度,以及企业内部各项经济业务的相互制约关系,在充分了解企业内部运行状况的基础上,选择出最适合本企业的内部会计制度。
结语:
综上所述,国际、国内环境的双重变化不但为我国企业带来了巨大的发展机遇,而且也挟裹着不小的威胁,这就对我国企业提出了更高的发展要求。在我国经济实力不断提升的今天,我国很多企业的内部会计制度都暴露出了自身落后、不完善的一面,引发了诸如经济犯罪增多、小企业破产等问题,因此完善提升我国企业内部会计制度迫在眉睫。企业内部会计制度对企业的生存和和持续发展具有十分重要的意义,这是因为它不仅仅是贯彻落实会计法律、法规的基础,而且是加速企业经营管理的客观需要。只有坚持构建科学完善的企业内部会计制度,企业才能够保证自身会计工作的质量,并提高会计工作的效率。然而,经过对我国企业内部会计制度的分析,我们发现现今我国企业虽然都在法律法规的要求下构建了一套内部会计制度,但是制度却存在着不健全的现象,并且企业内部会计业务也缺乏监督,从业的企业财务人员素质也不高,造成了企业的会计基础工作相对薄弱的局面。因此,针对这些问题,我们提出企业应该首先构建《企业会计制度》的相关配套措施,接着建立健全企业内部监督机制,然后建一支高素质的会计队伍,最后从企业特点出发、合理选择会计制度。只有这样,企业才能够进一步完善内部会计制度,实现自身的健康可持续发展。
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