摘 要
近几年，我国社会已经进入“大智移云”的时代，国内越来越多企业对“共享”形成了更加清晰的认知，并运用“共享”理念为企业带来了较大的发展优势，于是多数企业纷纷投入到建设财务共享中心的行列，这样的方式有利于使企业能够共享财务资源以及相关数据信要想在日益激烈的市场竞争中占据优势，集团企业必须要不断提高自身的竞争力，优化企业的现代经营管理系统，发挥财务管理在集团企业发展中的重要地位。而完成这些使命必须依靠财务共享平台的支撑，因此财务共享平台被越来越多的集团企业关注并重视。对于集团企业而言，财务共享平台有助于提高企业的财务管理水平，优化财务管理的管理模式，然而目前，财务共享平台还普遍存在诸多问题，为此，本文将深入研究财务共享平台构建过程中存在的问题及对策。息。本文将财务共享的概念作为切入点，对于企业建立财务共享中心的必要性与建议展开了一系列的探讨。
要想在日益激烈的市场竞争中占据优势，企业必须要不断提高自身的竞争力，优化企业的现代经营管理系统，发挥财务管理在企业发展中的重要地位。而完成这些使命必须依靠财务共享平台的支撑，因此财务共享平台被越来越多的企业关注并重视。对于企业而言，财务共享平台有助于提高企业的财务管理水平，优化财务管理的管理模式，然而目前，财务共享平台还普遍存在诸多问题，为此，本文将深入研究财务共享平台构建过程中存在的问题及对策。
关键词：财务共享中心 绩效考核 财务管理
Abstract
In recent years, our society has entered the era of "great wisdom moving to the cloud". More and more domestic enterprises have formed a clearer understanding of "sharing" and have brought greater development advantages to enterprises by using the concept of "sharing", so most enterprises have invested in the construction of Financial Sharing centers, Such a way is conducive to enabling enterprises to share financial resources and related data. In order to occupy an advantage in the increasingly fierce market competition, group enterprises must constantly improve their competitiveness, optimize the modern business management system of enterprises, and give full play to the important position of financial management in the development of group enterprises. The completion of these missions must rely on the support of the financial sharing platform, so the financial sharing platform is concerned and valued by more and more group enterprises. For group enterprises, the financial sharing platform helps to improve the financial management level of enterprises and optimize the management mode of financial management. However, at present, there are still many problems in the financial sharing platform. Therefore, this paper will deeply study the problems and Countermeasures in the construction of the financial sharing platform. Interest. This paper takes the concept of financial sharing as the starting point, and launches a series of discussions on the necessity and suggestions of establishing a Financial Sharing Center for enterprises.
In order to occupy an advantage in the increasingly fierce market competition, enterprises must constantly improve their competitiveness, optimize their modern business management system, and give full play to the important position of financialmanagement in the development of enterprises. The completion of these missions must rely on the support of the financial sharing platform, so the financial sharing platform is concerned and valued by more and more enterprises. For enterprises, the financial sharing platform helps to improve the level of financial management and optimize the management mode of financial management. However, at present, there are still many problems in the financial sharing platform. Therefore, this paper will deeply study the problems and Countermeasures in the construction of the financial sharing platform.
Key words: Financial Sharing Center Enterprises Financial Sharing
1.前言
我国的越来越多先进的现代企业开始认识到有了企业建设财务信用共享系统平台后的巨大重要性,并正逐步开始将实施其项目落到企业实处,通过采用这样行之有效的技术方式可合理有效缩减经营成本规模,提升社会经济效益,降低社会财务风险,增强发展了自身企业经济的核心竞争力。企业主管部门在建设中小企业财务协同共享技术中心建设的发展进程实践中,应该考虑以其实际企业的业务经营与活动情况资料为决策依据,建立一整套兼具政策合理性度与政策合规性要求的协同财务技术共享政策机制,从而可以为进一步构建企业财务数据共享技术中心建设打下更坚实有力的工作基础,提高其财务管理工作效率。
2.企业财务共享平台概况
2.1财务共享平台的内涵
从企业财务一体化管理组织概念角度去理解来看,财务流程协作管理共享平台系统应该指的应该也是指的一种流程集成作业协同管理组织模式,其应用系统应当能够及时地对公司原有的一些复杂操作管理流程组织体系进行管理流程协同再造,提升流程到实现其管理整体流程标准化和操作程度。比如,对原来那些过于分散管理的分散在全集团内部各级行政企事业单位内部管理实践中可能遇到困难的以及具有相当高工可作的重复性、比较艰难而容易出错的能够实现集团业务流程与标准化作业流程协调的集团公司各种管理会计财务基础核算、资金财务及结算会计处理工作等各种基础业务环节必须进行一次系统地集中系统梳理整合与有机协调整合,使它们各得其效独立运行形成为同一个综合业务组织系统以进行集团流程业务统一有效协调处理。通过采用这样高效的集中整合组织方式就可有效将集团成员单位之间最优有限的规模内的所有内部的财务资源全部高效集中的利用结合起来,把财务竞争战略重心始终的放在其各自内部核心业务资源以及集团业务和主要核心业务战略目标资源上,形成可以持续利用并长将保持的或具有长远化持续发展空间的集团业务的竞争与综合竞争力优势,从而可达到高效实现高效集中整合优化和整合内部财务信息质量、统一与协调的管控企业整个核心财务经济、提高核心企业价值实现的财务双重服务目标。企业财务管理要成功实现企业集团财务双管理服务转型和发展的目标至关最重要的一步是第一步那就是要为集团公司实现企业财务资产信息化管理共享服务。
共享服务能够继续在企业促进有效财务组织建设和企业智能管理再造流程方面进一步发挥更巨大作用。以财务共享与服务创新为发展基础,企业管理层能够在短期内逐渐发展形成基于"三分天下"理念的三元财经绩效管理新机制,即业务财务、共享与服务创新中心财务管理和企业战略财务。这种发展理念一定能够真正在中国企业在后续经济转型实践中能够发挥到不可被替代的重要优势。
2.2构建我国企业财务共享平台的必要性
2.2.1实现有效内部管控
建立企业财务标准共享交换中心能够快速将整个企业管理的各种核算系统规范信息与数据标准信息统一共享起来,形成可连接与其他各种业务系统标准的标准数据接口。企业可以通过财务标准管理以趋于的标准化、规范化共享与规范统一化为信息基础,利用这些数据接口信息向其它业务需求端系统进行有效传导,从而充分发挥数据对日常业务标准化管理和工作效能的激励带动作用。另外,财务知识共享计算中心系统输入信息的主体内容一般为会计各种业务信息,通过建立统一化核算和建立标准化流程的数据共享两个核算业务环节逐步使信息其结果转化为各种财务信息,这个转换过程还能够促进使各类业财信息资源进行有效相互交流融合,推动各项管理、经营、财务活动以及相关业务管理等相关信息之间实现高效融会及贯通,夯实各企业在逐步地实现内部一体化进行经营运作与统一管理风险控制工作的理论基础。
进行的相对管理集中化管理且财务信息的统一化和管理运作模式规范化的企业现代化管理信息系统建设能够逐步实现使实现企业财务资源有效共享企业的财务中心信息化管理实现达到了财务管理规范化运作的要求以及财务管理数字化管理实现的企业目标型管理平台的管理目标,强化到了对企业业务前端实行集中目标管理的指挥决策与企业内部流程控制一体化管理平台以及一体化业务流程的精细化管理。首先,在企业财务风险共享监控中心的业务内部管理控制的流程中前端嵌入到了国内一些较新和国家部委刚刚发布出台且有效施行的国家新修订财经法规、企业财务和内部审计管理规范流程工作要求、生产运行或日常经营等运作业务过程环节控制中较为常见到的各种业务风险点的管控风险点等,使整个企业财经内部控制过程的各个风险核心控制点等都能够通过迅速地向前端的推移而传递控制至企业各核心业务端,提升公司业务流程管理实施过程有效性与管理成本及控制管理全实施过程有效性的持续监控的及时性。其次,在现代商业财务活动一体化基础管理及作业的控制管理流程规范标准中也应尽量嵌入一些涉及本企业基础的管理过程核算、财务活动过程管理相关规范准则以及和财务及经营业务绩效评价管理规范相关要求的企业内控相关规则,从而也可实现充分且有效的发挥本企业财务风险控制的共享控制中心系统的集中台位优势,进而还可使有关其各项业务环节的质量管理质量决策分析和流程质量控制过程能充分实现兼顾过程有效性要求控制质量与风险控制质量规范性要求之间的控制目标。
2.2.2为企业总部绩效考核系统提供准确及时、可比信息
财务信息化共享信息平台体系的成功建立将能够进一步为提升总部绩效体系考核效果提供全面及时、可比准确的基础信息,为总部构建了以个人价值与创造目标为价值导向原则的全面绩效体系管理框架体系,通过信息化对公司长期发展经营战略体系与整体经营业绩目标管理的有效层层考核落实,真正达到将提高公司整体绩效,部门绩效目标和增强员工个人绩效能力有机的结合在起来,建立出以整体提升与总部经营管理效能为价值核心原则的全方位绩效目标管理框架体系,在完善的信息化数据支持信息平台构建的同时,通过注重对日常运营和效果评估的跟踪分析监督和自我评价,不断地建立完善财务组织构架,加强日常绩效工作考核,充分引导调动公司财务人员经营的内在积极性,不断努力提高经营服务整体质量。
2.2.3提升财务处理效率
对于财务数据共享的服务中心,其中的业务的处理操作方式就类似于生产系统和处理业务单元间的装配线上的操作。根据公司预先设计出来的财务管理流程规则和管理规定,企业员工需要首先要根据各种业务类型分别将各种初始优惠券类型提交公司给相关财务部门,然后公司再逐步通过财务部门中心对公司相关岗位人员情况进行一个初步的审核,根据其不同的业务类型再分配岗位工作。这样,由于各业务类型之间的业务流程不断得到完善,每个人自己处理的会计工作相对单一,这将大大提高各流程相对应模块的速度,由此提高会计信息处理的速度。
在单一会计方法下,仅依靠体力劳动来汇总财务数据通常会致使效率低下。由于会计准则将受到人为因素的影响,这将导致财务信息的可靠性降低。在新的财务分配方法中,所有报销审核操作和会计操作都在通用系统中完成,并且在审核工作完成后会自动形成相应的审批结果,财务共享中心可以显示实时财务数据。如果出现了问题,它就可以立即找到确切的位置,加强其财务的管理知识和财务控制分析技能,并可以结合分布式的财务数据,这无疑对于企业管理层迅速打开各种不同格式的财务数据链式非常有用。
2.2.4助推财务管理价值最大化
构建一个企业财务信息化共享管理平台就是彻底更改掉了企业的原本的单一的传统财务信息管理平台模式,而应该选择并使用的一个应用领域更加的广泛的共享财务信息系统管理应用平台。这个数据管理平台是主要功能是通过利用移动互联网信息技术工具所进行构建成的,将大量企业真实的各种财务数据全部输入汇集到一个平台数据之中,为整个企业系统提供显示出了更加客观准确及时的实时财务信息报告,大数据与信息技术结合在企业数据信息挖掘处理功能方面具有的强大优势完全是传统不可相比拟的,进而会有助于进一步提高中国企业财务综合管理与工作执行效率,降低传统企业财务综合管理存在的管理风险,发挥效益最大化综合优势,促进国内企业财务综合实现最大利益最大化。另外,构建现代企业财务的共享应用平台就具有更加重要现实的借鉴意义。首先,企业财务管理共享应用服务平台应该具备了基本熟练的现代财务系统操作使用能力,同时系统又应当能够合理有效的控制管理企业财务,这样平台就更加能够更有效地提高实现企业财务自动化管理服务的总体工作与效率能力;其次,企业财务信息化共享信息平台能根据当前企业信息化发展取得的经济数据资源和我国企业管理信息系统的总体发展变化情况规划企业管理,实现经济最优化组织管理,降低各类企业财务和管理经营风险,实现客户经济利益实现最大化实现;最后,企业财务信息化共享管理平台建设能够真正有效的弥补中国传统的企业财务基础管理服务上存在的各种不足,填补现有数据采集分析方法上存在的某些不足,精确地解读各项财务数据,进而可以为传统企业财务信息化管理建设提供出一套更好有效的管理解决方案,推动国内企业取得更好和更健康快速发展[1]。
3.企业财务资源共享平台构建存在的问题
3.1财务共享服务理念缺失
缺乏一套科学完善的现代管理及会计理念、信息化和管理的理念,是财务知识共享学习中心一直没有完全达到中心应能有效果发展的一个主要的原因。作为生产企业组织的高管理层、经营者,应当逐步认识到搞好管理及会计管理信息化体系建设等对于有效促进整个企业信息化发展具有的特殊重要战略作用,在各企业单位内部积极开展一系列关于加强会计与信息化企业管理等的各种知识和宣传、理论等学习交流活动,帮助全企业员工切实认识到企业管理与会计、信息化等管理技术对实际生产企业经营行为的重大指导、参考应用及重大调整与管理战略意义,协调公司各部门员工主动地配合开展管理或会计与信息化工作。
3.2企业财务共享平台运行模式不健全
共享中心在信息填报上其中一个重要的项目是对票据信息进行扫描后上传,这一环节的工作要求必须要使用专用的设备进行扫描,如果终端系统并未配备或暂时没有携带扫描设备,就无法进行信息上传的操作,而因为很多工作的内容与地点的限制,使得一些外勤人员不具备随身携带专用扫描设备的条件,这就使得很多单据的扫描上传过度依赖于集中化的工作环境,审核措施单一,很多单据上传与扫描的工作必须要带回公司财务部完成,企业财务共享平台运行模式不健全,从而提升了信息上传的局限性,降低了工作效率。
3.3财务共享平台的技术架构不清晰
统一管理信息技术系统数据是中小企业建立统一财务管理共享数据交换中心体系的信息基础,其运用能够有效在企业很大一定程度层面上帮助提升了企业内部的财务数据质量控制以及工作流程控制自动化等水平[注2]。在逐步向系统财务数据交换共享数据中心系统纳入企业下属相关单位信息管理系统的发展过程中,应从原有旧业务系统数据库中逐步迁出相关基础数据,并及时将数据其移至到新增的系统数据当中,在逐步进行的多部门系统数据共享迁移系统数据过程发展中将很容易导致出现业务执行风险。另外,下属管理单位内部在共享业务与管理的信息系统方面往往并未全部实现数据统一,同外部共享信息中心系统数据的交换接口问题尚未能得到彻底明确,能够说对于信息数据系统的进行分类、统计汇总以及报表分析将产生极其不利程度的影响。如果内部信息系统方面无法全面实现数据交换统一,就会因此在未来很大一个程度意义上的降低财务数据相互共享交换以及综合利用起来的效率程度,从而使得无法大幅度提高整个财务工作过程的执行效率。
3.4规避财务共享平台风险的措施不完善
由于当今时代网络化、信息化发展步伐的不断推进,社会领域很多经济活动都采用网络化,信息化的运营模式来实现,这就为网络黑客与科技领域的不良分子利用非法手段实施信息窃取,网络违法犯罪活动提供空间。网络上很多病毒、木马程序,一旦感染共享中心,轻则会导致共享中心正常的功能受损,信息遭受窃取、失密,重则导致共享中心瘫痪,程序被破坏,数据丢失损毁。而共享中心因为采用数据信息集中存储管理的运作模式,如果在遭遇网络侵袭,病毒和木马危害情况下,一旦出现数据安全事故,很有可能导致系统问题与数据安全问题,从而影响企业的整体运营,所以做好网络安全与信息安全的管理,是企业进行共享中心建设与运营必须要考虑的一个关键性问题。
4.企业财务共享平台搭建问题产生的原因分析
4.1企业领导的意志不坚决
企业探索建立信息财务知识共享交换中心制度是我国推进国家全面持续深化改革重大布局目标过程实施中重要的另一项战略重要配套措施,也是进一步提升完善现代公司企业的治理控制体系及其完善有效程度、强化企业治理保障能力提升的一条关键战略程序。企业领导人员的领导意志表现不很坚决,企业领导人员没有正确选择好合适有利的传播时机或召开各种专题会议或开展关于建设企业财务资料共享信息中心相关的广泛宣传培训工作,没有牢固树立企业统一管理的理念认知,从而未能获得好下级单位管理人员与企业工作参与人员共同对本企业价值观的广泛认可。同时,通过有效整合由人力资源管理与金融财务部等有关部门成员联合组建的工作领导小组,在协调完成相关人力管理制度变革有关工作方面还没有迅速形成协调合力,落实好详细方案设计,没有切实做好各项统一组织安排,从国家战略、全局角度统筹推动国家财务资源共享示范中心建设的相关建设实施工作,确保相关各项相关工作规范有序协调完成。另外,由于企业财务资源共享的中心网络建设及其工作模式具有的复杂性、长期性特点以及工作系统性,因此多数企业员工也没有必要对整个财务网络共享的中心网络系统的系统建设现状形成十分清楚而且很充分全面的工作认知。因为研究建设一个财务数据共享的中心计算机网络属于是一项特别具有学术创新工作性质特征的创造性工作,需要全体企业工作中涉及的几乎每一个专业员工来积极主动参与。
4.2共享服务流程未实现闭环
共享中心因为是新研发设立的信息化管理系统,其在技术上采用的是现代较为前沿的技术,在数据信息格式上可能跟企业原有的财务软件存在兼容性问题,一些企业原本使用的财务管理程序如ERP软件、cRM系统、在信息化办公上使用的OA程序等,有可能存在无法跟共享中心格式兼容,实现旧有程序有效接人共享中心的问题。如果共享中心的程序系统存在跟企业旧有财务程序与办公程序格式冲突,程序兼容性差的现象,很多通过原有程序生成的数据信息就必须要通过格式转换才能被共享中心使用,而共享中心的很多指令,数据信息也无法拿到企业原有的财务管理软件与信息化办公软件上使用,这就会形成信息孤岛现象,为企业实施整体的信息化、网络化管理造成了很大困难,使得共享中心的功能受到很大限制,很多数据信息必须要经过复杂的数据转换才能在共享中心与旧有软件从程序上使用,一方面增加了工作成本,提高了工作难度,同时也降低了信息利用与流通的效率,影响工作质量。
共享信息中心建立的采集流程标准不相统一,采集出来的数据信息并不十分完整。由于公司企业总部中心跟集团公司各个地区分公司、子公司总部在完成各自工作的主要业务流程安排上都存在了一定范围的差异性,因而总部推行的财务共享计划,其工作流程有可能跟下级分公司、子公司的工作流程不一致,一些分公司。子公司的如果推广使用财务共享中心,需要对自己原有的工作流程进行调整改动,这必然造成各个分公司、子公司不得不进行工作流程的再造,重新设置岗位,进行组织人员的调动。这就极大增加了各个分公司、子公司进行财务共享计划推行上的工作难度与工作成本,使得很多分公司、子公司对企业的财务共享计划怨声载道,不愿意积极支持配合。同时一些分公司、子公司原有的财务信息在采集上格式跟共享中心的格式存在差异,无法直接把原有信息纳入共享中心使用,一些信息存在兼容性问题,部分单据信息由于格式差异会出现信息不完整的情况,从而影响财务集中化管理的质量和效果。
4.3共享工作初期费用增长较大
企业集团在长期业务开发运营发展过程中,公司必须不断努力扩大经营业务规模,在建立大型子公司机构和众多分支机构时,需要事先招募到大量合格的高级财务人员,其中相当大部分也是零基础起步的中级会计人员。由于这种分散经营的现代财务组织管理运营模式,很难达到实时全面控制每个子公司集团和所有分支机构企业的全部财务状况。公司专门建立起了联合的财务综合服务运营中心,对内部财务人员都进行做了全面重新分配安置,为会计重复性任务管理设定起了全国统一通用的财务标准制度和财务程序,对全部会计人员均进行到了全面集中安置和相对分散岗位的统一分配,并在全面控制内部财务任务管理重复操作的基础同时积极应用到了新信息技术,在一定的程度上有效提高到了会计财务综合管理服务效率,但是信息共享服务工作启动初期可能相应造成的人工费用支出增长还会有所较大,增加到公司财务人员的数量,一定很大程度反映上了公司内部的财务人员成本水平和公司管理人员成本。
4.4财务共享后税企关系淡化
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4.5人才工作效率和工作质量较差
财务信息的共享信息管理共享平台建立将使各个集团财务信息工作管理过程能更加有效实现操作流程化、精细化账务处理自动化和专业化服务操作规范化,如每个集团能够将所有一些比较分散的人员在自己集团公司不同子集团的(分)子财务公司里进行业务的各种业务共同或往来的业务数据自动的提取汇总出来,放在全国统一的财务数据管理与共享的信息平台内统一处理完成,使我们这些企业原来可能都只需要有好到几百个人的一个人集中在集团公司各个子公司不同子集团里的子分公司和(子)财务公司可以一起独立完成公司相关事务的其他各项相关工作程序的(登记总账等)的工作,只需仅需由公司这其中一个业务信息的共享的信息的管理的平台上的几个财务人放在一起办公就可全部的可以独立同时地完成,在确保原有会计业务总量结构保持不变的情况前提下,减少并流失掉了公司部分财务人员,同时又未发生出现对原有各财务岗位人员进行交接时困难和无法交叉进行衔接操作等问题。构建集团企业财务管理系统信息化协同共享管理服务云平台,首先,需重新研究或重新调整制定本集团公司对各级财务部和各业务岗位责任职责、定员范围或职务定编、工资级别、晋升或补偿等机制规定措施等,对已经进入企业原有财会系统运行的企业新旧企业财务体系岗位之间划转的对现有的人员应统一重新进行会计岗位进行分流,新调入聘用人员的原新任主要财务人员也需经过培训学习并上岗。其次,程式化、简单重复的操作重复、大量的机械重复性的工作重复性业务的重复的操作重复只将会使得更加枯燥使人越来越感到枯燥觉得工作呆板和单调,时间里呆时间久多了,工作的学习的热情也将是越来越之的低,财务人员思维定式,容易逐渐地产生的一种职业厌倦感,加之上学习工作涉及到的财务知识内容又都不需要那么多,升职与提高的空间又很的有限,造成大量的财务人员的大量地流动流失且会导致人才缺乏工作的时间效率问题和整体的工作环境质量都普遍较差。
5.完善财务信用共享平台构建的对策
5.1注重员工培训,提升业务能力
财务系统信息共享综合管理服务平台系统是一种高度集中专业化操作设计实施和专业化管理服务流程化运行控制应用的信息统一处理平台,打破传统了传统企业会计财务核算流程的全由纸质手工数据录入手工做账,所有核算业务数据全部由必须人员手工或通过财会专用计算机电脑程序来完全按照新的财务系统平台的业务功能及要求来手工数据录入,对满足现有专业财务人员需要具备相应的财会计算机电脑软件操作处理能力要求和平台对会计系统智能化操作设计的应用理解及把握的能力要求则同样较高。要切实有效的做到这种对财务人员新旧企业岗位财务信息系统基础操作及知识掌握的系统全面和衔接首先就应当重点是要重点地加强对于现有及旧账企业财务人员系统中对会计财务软件知识和使用方法操作规范及新技术和应用基础操作等的深入学习及培训,使财务人员之其能够具有能尽快适应的能适应企业新老会计岗位需求变化的各种基本工作技能。其次也是在鼓励新旧老财务人员们继续学习与时俱进,进修学习或深造。可以直接用于公司全额贷款或者专项补助用于给年轻企业员工子女提供职业继续深造培训及接受全日制在职学习教育完成后交纳的各种高额教育学费,帮助这些年轻的员工能更加快速高效地获得成长,与时俱进,也因此就会能够做到更好地使公司全体员工都充分能感受到企业集团大家庭所给予企业的温暖亲情般的温暖,增强内部员工企业凝聚力,以实现更好的达到为企业减少公司内部的员工资源及流失等成本浪费的超预期的效果,以达到实现公司更加稳定完善专业高效稳定的高水平专业化的操作性财务人才知识共享平台。在强调充分地注重抓好基层员工经常性教育及培训考核管理方面工作职责的职责基础同时,人力资源部室也专门明确和提出企业要争取通过培训制定管理好的一些能真正做到适合所有员工进行轮岗考核锻炼培训的企业特殊工种岗位,让其全体员工能完全地可以做到集中时间在该企业内部多个工作岗位部门职工之间定期轮流考核培训和上班,减少一些重复的枯燥的和长期固定的枯燥的工作日常的工作时间和劳动状态,树立一个企业职工爱岗的员工的敬业工作理念和为员工终身服务的敬业奉献企业精神,实现公司人力财务资源的共享利用及培训服务的培训及质量整体竞争力的提升。
企业财务共享中心建立建设转移了公司财务工作的重点。因此,财务工作的划分和企业财务工作的内容变得更加细化,对公司财务人员也提出了更高的工作标准。当企业公司对财务人员进行专业技能培训时.还应该培训财务人员的沟通技巧,因为共享财务服务中心实施集中式远程管理,对公司财务人员的沟通能力提出了要求。建立一支具有全面素质财务人员的团队对于共享财务服务中心的良好运作尤其重要。
5.2保障信息系统的安全性
财务信息共享应用平台系统主要是依托应用于的互联网信息技术,以"大数据"和"云计算"及"财务管理系统"作为构建数据共享应用平台必需的基本软硬件传输设备,需要保证时刻都保持计算机网络信息联通及安全,才能保障正常地有效管理使用和存储传输在同一电子介质设备上的数据。保障财务信息系统数据安全的安全性首先是对其不同应用操作系统模块之间设置有专门的访问管理权限,尤其要涉及重大商业秘密保护和其它重要涉密财务信息数据安全;安全性其次加强对相关设备的进行安全日常检查和维护,软件应定期免费升级,选择一些实力更雄厚点的知名网络通信机构长期合作,为保护财务信息数据网络安全提供专业技术支撑保障平台;合规性再次就是进一步强化规范系统日常使用操作管理流程,加强软件对应用操作员培训的过程管理,定期集中对系统使用者操作进行培训。
各种先进科学的信息处理的方式手段以及新一代信息技术产品已经可以在各个企业组织的其他一些关键日常会计业务活动以及审计实务环节中充分得到运用普及,一些中小型企业甚至在开展某些重要业务流程中甚至是已经逐步开始尝试运用一些人工智能机器人产品来有效辅助各项财务工作环节的快速有序顺利开展。首先,财务知识共享学习中心平台在解决实际的工作需求中也需要及时与外部多个数据系统平台建立信息联通合作关系,使内部数据之间能够快速及时地实现协同共享,如对合同、资金、核算、资产处置等内容的全面协同知识共享,提升整个财务工作管理整体水平,提高基层财务知识管理学习人员队伍的总体工作的效率。其次,企业主管部门在加快推进行业信息化平台建设步伐的工作过程中就应该充分关注自身信息共享安全与风险监控管理数据安全问题,财务数据共享应用中心工作人员在平时进行日常业务数据信息整合共享过程管理中同时也必须要更加重视管理数据使用安全泄密问题。因此,应该着力提升公司相关管理人员队伍的信息化安全泄密防范工作意识,强化数据安全授权使用管理,严格规范控制授权数据资源的安全使用,从而真正有效控制防止公司出现管理数据信息泄露问题[3]。最后,企业管理层在建立企业财务安全共享平台中心过程中还一定要重视做好平台信息平台安全保护管理培训工作,组织所属企业相应的信息安全技术部门加强对数据安全网络安全建设的防御工作机制,避免公司财务数据平台出现信息被盗用漏洞以及受到病毒攻击侵袭引发的安全性问题,做好网络安全灾备技术演练,为公司提升财务信息平台数据的应用安全性问题提供安全有力技术保障。
5.3制定常规化检查制度
财务资产实物共享信息交易系统平台主要是公司作为下属公司作为一个整体财务的独立的办公地点的独立业务部门,与政府下属企业各有关专业交易机构财务资产的固定的办公地点交易结算地点等一般是不在同一个的固定交易地方,实物资产交易管理人员要做到及时地制定了常规化操作和实地交易的日常检查监控及交易盘点及核对的制度,及时的做到及时补漏查及查缺,保证各项资金账物相符。如应成立企业相关整治工作情况联合督办检查或协调督办小组,定期派员上门实地走访地方政府以及下属相关各类试点企业,对长期存量或者闲置、在用、抵押及处置房地产等试点企业资产等要定期逐项全面清查核实对账,拍照并记录后上传,实地走访检查逐项盘点后逐一清查核对,发现资产存在实质不符违规情况后立即整改督促及时改正,并企业应定期将有关限期和改正后记录中的有关完整信息数据资料等的及时反馈信息统一上传报送到全国共享资产监管平台。
制定完善常规化稽核检查等制度既是建设现代中国企业的治理约束体系框架当中至关重要的一关键性组成因素部分,也是指导企业有效落实企业改革工作计划目标的一种重要改革举措方式[注4]。一方面,建设国家财务信息化共享平台中心需要涉及财务的信息范围分布较深广、需要沟通协调配合的重要事项又较多,因此还应该始终严格的坚持这个刚性机制约束,做好有关制度配套建设相关工作,保障全国财务数据共享平台中心业务运行机制的规范性。另一方面,企业管理层应该注意抓住政府建设国家财务资源共享技术中心建设的历史契机,向会计业务前端积极融入相关各操作流程规则和业务管理制度,不断努力提高各项业务流程管理规范工作程序的科学规范化完善程度,从而可以更好地去规避来自企业层面的内部审计操作风险。因此,提升审计制度管理与作业流程规范的管理规范化程度上的工作重要性已不言而喻。
5.4构建统一的财务共享平台
统一的内部ERP应用系统也是集团财务系统共享系统平台真正搭建并成功使用的三个必要条件,首先是在本集团体系内真正推行统一应用的企业ERP,如果内部系统企业间系统实在是无法完全统一,至少内部也还是要能够做到系统互相的兼容。其次还必须是完成企业财务信息化共享平台系统平台与系统其他子系统间的系统对接。共享系统可以与集团公司OA系统、销售服务管理平台系统、客户关系跟踪管理服务系统、资产计划管理平台系统、稽核监控系统平台等平台相对驳接,实现集团公司业务流、实物流信息和客户价值流之间的快速同步,系统本身不但实时记录企业各核心业务节点间的数据交换响应与速度,同样共享系统又可远程协助系统完成客户数据的归集分析和企业管理综合报表自动生成,基本真正实现到了集各子信息系统间的全面业务数据集成应用和管理数据信息共享,提高了企业集团统一管控下属企业营销的执行力度和营销效率[5]。
建立一个完整的共享财务服务中心系统,实现企业财务工作的有效运行,最重要的是建立一个完整的信息系统。建立完整的信息系统需要将企业的财务系统和内部业务系统(包括生产部门系统和人事部门系统)链接起来,并使用信息技术和标准化的财务系统来处理其信息。共享财务服务中心系统的完整财务信息管理系统平台能够有效实现企业自动化高效地实时处理财务数据和统计分析,从而极大地有效减少了利用人工数据分析财务过程操作中的技术失误,提高了财务分析工作的管理效率和服务质量。为了提高共享财务服务中心的信息集成能力,信息系统应准确,完善,信息系统应完全开放,以利于数据流通和互动。企业公司之间可以相互创建企业财务数据库,数据采集检测管理平台系统和在线交易分析平台系统等数据管理平台,以更加准确及时捕获本企业所有的公司内部信息数据,为企业信息系统资源的共享集成管理铺平信息化道路,将内部信息服务集成整合到资源共享型的公共财务管理服务云中心,并由此加强对业务信息资源和其他财务信息系统的安全有效连接。在一个组织机构内如何执行企业财务数据信息共享制度和进行数据标准统一,确保这些信息来源和使用数据标准真实且有效,以便每个企业公司最终能够真正实现更有效公平的企业资源再分配机制并得以最大的程度充分地有效发挥各企业公司各自的最大价值。
5.5完善内部控制制度,优化工作流程
财务知识资源共享与应用共享平台建设还需要必须通过持续投入得到的科学且有效而严谨有效的第三方外部第三方监管,才可能更加的能够做到真正做到确保了其所有财务数据内容披露的数据内容真实性、完整性度和核心财务安全性。这三点实际上同时也是集团企业内部维护其整个集团企业财务资产运作安全及可控水平的一项最有必要及有效手段。首先建议各银行集团企业内部均层应首先积极考虑根据现阶段各自分行企业经营发展管理实际特点及风险情况等来设计制定一套最基本适合根据企业财务信息系统的共享业务平台架构体系及按照各分业务流程特点来设置相应的和相应的内部管理过程与控制等规范操作制度,包括企业如何有效按照银行共享平台业务系统内部作业及管理规范流程,在共享业务的关键流程操作与控制点区域内分别设置共享业务的审批、阅读、修改及操作控制权限、备份等相关操作的功能等,保证公司内部每一个涉及核心业务控制及日常处理事项的业务环节过程中都将需要始终有人的参与来进行全过程质量监督与规范实施与过程内控规范管理。其次是应通过建立企业安全责任事后逐级跟踪并追究的责问追究制度,通过对系统管理员所设置的安全生产轨迹日志权限,回放事故取证及记录的权限,发现存在隐患风险点和系统发现隐患重大违规点等违法现象,按照隐患违规点对公司整个及集团整体发展造成潜在严重潜在损失与威胁因素的危害轻重程度分别及时采取措施进行相应严厉地惩罚追究及处理。最后集团也要积极通过公司建立起专门和独立的第三方的监察与审计管理部门,定期并集中定期对安全生产平台项目情况进行全面现场实地监督抽查或监督检查,其在内部的监督及管理及实施工作情况还可以考虑直接于每月一次向公司整个和集团董事会成员做出专门汇报,保证公司风险分析监控风险评估各项制度工作结果的持续客观具有独立性和权威性。
首先要做好顶层设置,即职责和流程的重新规划。当前,财务共享中心系统主要分为两种形式。一种方法是独立于自己的企业,创建相对独立的组织,并与其他组织建立平等的关系。财务共享服务中心就是相当于一个单独的企业和公司,它的日常运营和工作不仅仅是对企业有利益性和安全陛负责,同时也是对其他公司进行财务管理,这样也就相当于是一个进行企业财务管理工作的专门组织。另一种方法是在集团公司总部和财务部管理下设置独立的公司财政管理组织。无论集团采用何种形式,其主要任务是由主要人员负责集团内部的财务进行全面的集中管理。组织架构的设置应根据公司本身的运营条件进行区分。就集团公司而言,目前要解决的是如何提高集团总部与子公司财务之间联系的效率。
6.结论
综上所述,在新时代的大背景下,企业价值最大化成为最重要的财务目标,财务共享服务中心的建立就是构建价值创造型财务。企业财务共享服务也是很多的大型企业进行财务创新与改革的基础,其能够不断促进并加强企业在财务工作流程上的准确性以及现代性,是集团企业在发展时的有利工具,为企业的发展以及企业目标的实现提供了很大的帮助,对于企业的可持续发展来说无疑是最佳的选择。因此,各企业理应重视企业财务共享服务中心的构建。
参 考 文 献
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