本文以中铁广州工程局为例，对财务共享业财融合模式进行探析，发现企业财务共享业财融合模式应用的过程中存在组织效率低、信息流通性差、企业管理者不重视财务共享等问题。原因在于企业缺乏制度创新、组织结构不合理、流程不科学、技术落后。为了能够进一步优化企业内部财务共享中心，企业需要制度创新、组织结构优化、流程创新、技术创新。只有这样才能全面的提升财务共享中心的应用型，提升其应用水平。希望能够帮助更多的企业建立完善的财务共享业财融合模式，为企业全面发展提供良好的内部环境。
关键词:财务共享业财融合模式；规模经济；成本战略
一、背景描述
（一）单位基本情况
中铁广州工程局集团有限公司成立于2016年11月11日，注册地位于广州市南沙区进港大道582号1号楼，法定代表人为唐云。经营范围包括铁路、道路、隧道和桥梁工程建筑;预应力工程施工（含制梁工程）;公路工程建筑;市政公用工程施工;港口及航运设施工程建筑;海洋工程建筑;房屋建筑工程施工;建筑物拆除（不含爆破作业）;工程勘察设计;建筑工程、土木工程技术咨询服务;建筑工程、土木工程技术开发服务;机械设备租赁;钢结构制造;钢结构销售;货物进出口，注册资本：230,000万(元)。
（二）单位管理现状分析和存在的主要问题
如表1-1 所示：表1-1 中铁广州工程局公司2014-2017利润分析表 单位：亿元
| 利润表 | 2017 | 2016 | 2015 | 2014 |
| 营业收入 | 108.8 | 101.2 | 100.2 | 81.5 |
| 营业成本 | 75.0 | 70.1 | 69.1 | 55.8 |
| 财务费用 | 1.04 | 2.08 | 1.43 | 2.1 |
| 管理费用 | 3.06 | 2.49 | 2.38 | 2.03 |
| 归属母公司所有者净利润 | 4.57 | -2.36 | 3.21 | 2.63 |
（三）选择管理会计工具的原因
财务共享业财融合模式目前在我国集团型公司中应用还不够广泛，但是财务共享业财融合模式是集团公司财务管理系统的未来发展趋势。随着中铁广州工程局经营规模的逐渐扩大，财务共享业财融合模式能够实现中铁广州工程局业务流程的标准化、规范化，对于提升中铁广州工程局财务管理水平具有积极的意义。因此，目前财务共享业财融合模式正在以很快的速度进一步的扩张，中铁广州工程局管理者对于财务共享业财融合模式的重视程度也在进一步的提升，相信在不远的将来，财务共享业财融合模式将会成为中铁广州工程局财务管理的重要方式。
二、总体设计
（一）应用相关管理会计工具方法的目标
财务共享是指借助互联网信息平台，将原本分散、细小的数据通过流程实现集中处理，进而降低集团经营单位的营业成本，提高工作效率，有助于降低财务工作人员的日产巩固走负担。
（二）总体思路
财务共享业财融合模式是把集团经营单位财务部门中标准化、流程化程度高的业务、人员甚至资金流汇集到一起来处理的财务管理模式，包括资金收付、费用报销、报表编制和档案管理等，这种模式可以保证会计记录和报表编制的规范性和统一性，同时也削减了每个分支机构的财务人员。
（三）相关管理会计工具方法的内容
1.财务共享业财融合模式财务共享业财融合模式可以定义为基于网络传输基础上的，实现集团公司内部财务核算与管理一体化、集成化、共享化的网络信息系统营运模式。该模式包含网络信息、人力、物力等要素，这些要素形成了功能有机整体，链接各部门内容，有助于中铁广州工程局公司管理水平提高，并形成信息化新模式。
财务共享业财融合模式首先要进行经营活动目标、外部、内部环境分析。具体分析如下：
（1）经营活动目标分析是财务共享业财融合模式存在的根本，通过系统分析、转化管理目标。通过系统运行，得出结论，支持投资、预算、生产决策等，达到降库存、去成本的目标。
（2）外部环境分包括：政治、经济、市场等环境。这些数据来源于相关中铁广州工程局公司、税务、财政、银行等利益相关者。分析外部环境影响，对系统正常运行十分的重要。
（3）内部环境分析从生产作业流程、财务处理工作、质量控制等分析，使人、资金、技术等配置达到最佳。
2.财务应用共享平台
首先，财务应用共享平台将分散、重复性高的财务业务进再造，集中到共享中心统一处理。建立财务共享业财融合模式后，建立统一标准，实行业务流程再造，业务处理包括：应付账款、应收账款、固定资产、费用报销流程、资金管理、总账、报表、税务处理流程，中铁广州工程局公司应根据业务特点，设置处理流程。
其次，借助云平台将财务审批迁到移动端，使审批不受地域限制。可以建立APP应用，将信息移动展示，通过手机审批，也可以通过移动设备直接审批。移动审批有权限，不同级别负责人只能看到权限内的信息，保障信息安全。
实现财务共享应建立资金管理平台，发挥资金收付、统一支付管理。包括：银企互联集中支付。使中铁广州工程局公司与第三方支付直接对接，发生支付业务时可以高效支付。系统可清楚记录支付记录，对资金流向准确把控。
3.财务信息共享中心
除了应用共享中心，这个平台包括：产品服务、资源整合、供应链共享、专业理论平台。应用范围不局限于内部，借助平台实现中铁广州工程局公司与供应商、客户、行业间信息共享和交流，通过平台实现资源整合、供应链共享交流。
（1）产品服务平台，公司通过产品服务平台进行经营方面的信息交换，包括不同地域租金、原材料、人力资源价格等情况，形成信息共享平台，满足不同信息需求，实现产品、服务信息共享，要考虑成本收益。
（2）资源整合平台。通过互联网整合资源，是财务转型中需要关注的问题。目前，整合理念向网式发展。以消费者需求为前提，实现各方合作、资源整合。实现资竞争合作、协同共生，为股东创造新价值。借助该平台，构建源整合平台。拓展财务边界，延伸价值链、生态网络。构建价值链网络财务，实现协作，共担风险。
（3）供应链共享平台，是中铁广州工程局公司激烈竞争中的必然选择。信息共享包括财务、业务信息，以核心中铁广州工程局公司为中心，与上下信息共享。操作过程中，要注意共享范围界定，防止商业机密泄露。通过共享准入机制、明晰共享后产权等予以解决。
（4）专业理论平台。财务共享业财融合模式的发展，加快了信息化进程。使传统理论受到冲击，对传统会计假设、计量等产生影响。因此，新背景下，建立会计理论交流平台。促进传统会计改革，以更好的对实践给予指导。
（四）应用相关管理会计工具方法的创新
财务共享业财融合模式是将中铁广州工程局内重复性高，业务分散的工作进行流程升华，从而提高整个运营效率，降低公司财务管理方面的成本。由于模式的独立性，集团也可同时监管下属的分公司子公司的财务状况，降低简单重复工作所需的人工成本。财务共享业财融合模式由于高度的信息资源整合，可使中铁广州工程局掌握一手信息，从而解决管理人员由于信息不对称而导致的重大决策失误的问题。财务共享服务中心（简称FSSC）起初是将账务核算、内部人员薪资处理等问题统一集中化管理，形成规模降低成本，现在该模式的信息整合和高度管理模式效率扩展到对国际业务和跨国公司的应用。经调查发现，30多家在欧洲建立财务共享服务中心的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。
三、应用过程
（一）财务共享业财融合模式组织构架基本情况
具体的结构如表3-1所示：表3-1 中铁广州工程局公司财务共享业财融合模式组织机构表
| 部门 | 职能 | 具体工作内容 |
| 业务财务部 | 支持中铁广州工程局公司成员单位的业务价值评价 | 业务财务部的财务人员担任业务单位合作伙伴的角色, 深入一线业务单元提供培训、咨询、决策支持等服务,协助其提升经营管理能力,促进公司战略目标和经营计划的达成 |
| 战略规划部 | 服务于公司战略规划 | 行使参谋中枢的职能, 其财务人员在中铁广州工程局公司总部层面参与公司经营管理并提供战略决策支持,策划战略的推进和落实 |
财务共享业财融合模式是中铁广州工程局公司全球财务共享服务平台，基于云计算构建财务共享平台，利用云计算、数据储存等进行部署。在云平台下，集中账务处理变成云处理、存储。财务管理人员可以通过移动设备查看财务信息，进行业务的整合，支持战略实现。云计算使财务流程标准化，对云中心数据分析，使决策更加合理。财务共享业财融合模式范围涵盖中铁广州工程局公司集全国子公司、应付、资金、数据中心。统一了会计政策、核算流程、数据标准等，搭建了核心财务核算体系，实现全球支付，使中铁广州工程局公司业务处于环下。
图3-1 中铁广州工程局公司财务共享业财融合模式下财务共享业财融合模式架构图
中铁广州工程局公司财务共享业财融合模式能成功，主要是建立了统一的信息平台。包括五个系统：影像管理系统、网络报销系统、财务核算系统、电子档案系统、资金管理系统，它们相互联系，保证了信息准确性、及时性，核算高效统一，降低了财务工作强度，使其专注于数据分析。
（二）参与部门和人员
为了能够全面的应用中铁广州工程局公司财务管理中心模式，充分发挥财务共享业财融合模式的积极效果，中铁广州工程局公司应该加强制度创新。中铁广州工程局公司要求财务部门、内部审计部门、董事会都参与到财务共享业财融合模式的建设与完善中来，并且原来的会计人员、财务管理人员，内部审计人员，管理人员也要参与到财务共享业财融合模式的建设与完善中，这样做的优点有以下几点：首先，有助于针对财务共享业财融合模式的应用情况进行全面的了解，针对具体问题进行具体分析，设置规范化的制度进行全面的规范，保证财务人员的管理活动符合中铁广州工程局公司经营发展的需求。
其次，有利于建立专门的监督管理机构，针对制度的执行情况进行全面监管，如果发现相关的工作人员没有严格按照公司的制度开展相关的工作，就必须要给予适当的处罚，只有这样才能够提升工作人员对于中铁广州工程局公司财务共享制度的重视，保障制度得以全面的落实。
最后，把共享中心的工作职责分配到每个工作人员手中，这样能够尽量提高工作人员的工作积极性，对于全面提升工作人员的工作效果，保证财务共享业财融合模式更好地应用具有重大影响。
（三）应用的部署要求
为了能够更好的开展财务公众共享中心的管理工作，中铁广州工程局公司应该加强对于内部各种信息流的管理，提升信息流动的效率。1.强化子公司管理
针对中铁广州工程局公司内部的信息流中铁广州工程局公司应该从加强对于各个子公司的管理要求，各子公司针对相关的经营票据进行及时的传输。规定在二十四小时之内必须要保证信息能够准确无误的传递的信息共享中心，只有这样才能够全面提升信息的传输效率，保证财务共享业财融合模式的信息能够更加的科学完善，为中铁广州工程局公司更好的开展财务管理提供良好的基础。针对原始票据需要规定在一定的时间内邮寄到中铁广州工程局公司的总部，有效的核对信息之间的科学性以及真实性。
2.实施跟踪业务状态
为了能够保证物流速度以及中铁广州工程局公司内部运营的全面开展，应该加强对于商品运转情况的跟踪调查，针对商品具体的运营状态以及运营地点进行全面的管理，保证中铁广州工程局公司财务共享业财融合模式针对中铁广州工程局公司整体的产品运营情况进行及时的了解，提升对于中铁广州工程局公司经营情况的掌握程度，为中铁广州工程局公司管理者更好的进行下一步的管理决策提供良好的准备。
3.严格把控资金流对资金流，中铁广州工程局公司财务共享业财融合模式应该加强对于资金流的整体把控，根据下设子公司的财务需求情况进行整体规划，有效的保证资金流的稳定性，如果出现资金匮乏的情况应该及时的进行融资，采取多元化的融资手段，提升融资效率，降低融资成本，保证中铁广州工程局公司得以全面提升保障资金管理工作能够全面的开展。降低中铁广州工程局公司财务风险，提高中铁广州工程局公司财务工作效率与质量。通过中铁广州工程局公司内部整体的信息流、物流以及资金流的管理，能够有效的提升中铁广州工程局公司整体的运营流程管理效果，对于财务共享业财融合模式更好的开展日常工作具有积极的意义。在应用信息化系统以及大数据分析系统的情况下，针对信息以及实物信息进行全面的管理，这样能够更好的实现财务共享，保证财务共享管理水平的全面提高。具体流程如图4-3所示：
图3-2 财务共享服务中心的工作流程图
（四）具体应用模式和应用流程
表3-2 中铁广州工程局公司财务共享业财融合模式下财务共享业财融合模式流程表
| 流程 | 内容 |
| 应付账款流程 | 资质、主数据、合同、订单、发票信息采集、结算支付等 |
| 费用报销流程 | 单据接收、扫描、审核、账务处理、支付、员工稽核审核等 |
| 应付账款流程 | 主数据、票及收入确认、合同订、对账、收款票据等 |
| 固定资产流程 | 资产购置、折旧、处置、盘点等 |
| 总账流程 | 记账、复核、报表、月结等 |
| 税务流程 | 认证、税金核对、远程申报等 |
| 资金管理 | 收付转、承兑管理、账户管理等 |
| 档案管理 | 实物与电子档案的保管、借阅、销毁等 |
...........略
