一、W医药公司简介及期间费用内涵
（一）W医药公司简介
W医药公司是我国大型抗肿瘤用药、手术用药以及造影剂的研究生产企业之一，目前已成为医药行业的标杆企业。企业内部已形成较为完善的管理体系及产品结构布局。
（二）期间费用内涵
期间费用是企业在日常经营活动中产生的各类直接计入当期损益的费用支出，主要包括管理费用、销售费用和财务费用。管理费用，是企业管理和组织生产经营活动所发生的各项费用。财务费用，是企业为进行资金筹集等理财活动而发生的各项费用。销售费用，是企业在销售过程中所发生的费用。
（三）W医药公司期间费用现状
表1.1 2018年至2020年W医药公司各项收入费用（单位：万元）
| 2018年 | 2019年 | 2020年 | |
| 营业总收入 | 1,741,790.11 | 2,328,857.66 | 2,773,459.87 |
| 营业总成本 | 1,323,434.16 | 1,765,794.86 | 2,128,204.63 |
| 营业成本 | 233,456.81 | 291,294.41 | 334,868.97 |
| 营业税金及附加 | 23,677.82 | 21,634.19 | 25,695.95 |
| 销售费用 | 646,449.10 | 852,496.76 | 980,252.41 |
| 管理费用 | 162,632.32 | 224,117.97 | 306,665.83 |
| 财务费用 | -12,364.34 | -13,382.07 | -18,174.35 |
| 研发费用 | 267,048.06 | 389,633.60 | 498,895.82 |
| 营业利润 | 459,665.39 | 614,967.93 | 700,707.23 |
在销售费用在营业总收入中占比方面，W医药公司的数值为2018年37.11%，2019年36.61%，2020年35.34%，连续三年在35%以上，并呈现下降趋势。在管理费用在营业总收入中占比方面，W医药公司的数值为2018年的9.34%，2019年的9.62%，2020年的11.06%，在最近三年呈现上升趋势，超过11%。
在销售费用在营业总成本中占比方面，W医药公司的数值为2018年48.85%，2019年48.27%，2020年46.06%，连续三年在45%以上，并呈现下降趋势。在管理费用在营业中总成本占比方面，W医药公司的数值为2018年的12.29%，2019年的12.69%，2020年的14.41%，在最近三年呈现上升趋势，超过14%。
综合来看，W医药公司的销售费用与管理费用在最近三年一直在大幅增长，销售费用与管理费用在营业总收入与营业总成本中的占比都是比较高的，说明W医药公司公司的期间费用管理控制能力不足。
二、W医药公司期间费用问题分析
（一）财务人员和管理者的素质较低
根据调查数据，当前W医药公司财务人员拥有大学本科学历的比重不到25%，具有中高级职称的专业财务从业人员比重只有10%，财务人员的学历水平有待提高。财务工作人员受到专业正规教育的不足，使得他们的专业应用能力和职业综合素养不高。另外，W医药公司财务会计队伍还没有创建系统可持续的人才储备机制，一是有经验的人才不多；二是工作时间和工作经验不长的青年群体得不到系统正规的引导，使得一些财务工作经验得不到有效的传承。
（二）期间费用审批预算制度不健全
W医药公司公司的期间费用支出项目启动前无需进行事前审批，没有进行项目的必要性、项目方案的可行性和项目预算的合理性审核。只需在发票做账当月进行月度预算申报即可。而这时项目已经实施，大部分款项已通过预付款的方式付出去，几乎无可回旋的余地。因此在进行费用报销时即使出现费用支出超出预算的现象，也因为考虑发票有限期和员工工作积极性等原因而不得不报销。无事前审批环节导致的另一个缺陷就是会导致不必要的支出。因为没有对项目的必要性和费用预算的合理性进行事前审核，有些没有必要实施的项目也会被实施，而有的项目明明存在价格谈判的空间却没有将价格压下来。
（三）销售费用存在较大浪费
一方面，W医药公司公司对的销售费用真实性难以辨认。医药代表在办理业务的过程中，为了维护客户关系并促成交易需要花费一定的资金，而资金是否真正地用于销售本身及其使用意图的好坏却难以判定。另一方面，销售人员欠缺职业素养。销售人员的薪酬往往与销售业绩相挂钩，医药代表会与更多医院、药房及其他机构签订采购协议，他们很有可能通过贿赂的方式来引诱采购员和医院分管药品采购的领导签订这些协议。最后是私吞销售费用的行为。由于销售业务的过程中必需的开销通过定额的方式确认难以避免浪费，以原始票据报销的方式也难摆脱造假嫌疑，因而销售人员的差旅费难以管控。
（四）业务招待费混乱
目前W医药公司的业务招待费已经出现了无法控制的现象。项目“五花八门”，只要财务费用、销售费用不能列支的就全部列支到业务招待费里，并且数额巨大，只要领导同意就进入业务招待费，最终列支到管理费。这种做法不但养成W医药公司铺张浪费的坏习惯，而且还影响了W医药公司的企业形象，W医药公司在这里应该给予高度的重视。
三、针对W医药公司期间费用管理问题的方案设计
针对W医药公司存在的上述期间费用管理问题，本毕业设计做出如下方案：
（一）提高财务人员和管理者的素质及业务水平
W医药公司现有的财务人员需要综合提升水平。培养懂财务知识，精通财务业务系统的管理人员，这将直接决定W医药公司的发展的进程。W医药公司管理层决策水平的高低决定了企业期间费用管理程度。加大财务人员教育培训力度，除了传统的集中培训、专题讲座等形式外，还应该积极应用新技术、新模式来激发培训人员的学习兴趣和热情，提高培训过程的灵活性。可以采取网络在线授课的方式，保证培训的持续进行。财务培训内容中的理论要与时俱进，与最新的财务会计理论主张、指导思想相吻合，要能够有针对性地对实际工作涉及内部控制的重点和难点领域内容，从而让工作人员生动直观地掌握对应的解决策略和方法，最终形成理论与实践相结合的学以致用的能力。
（二）建立健全期间费用审批预算制度
对于W医药公司各种期间费用的使用项目以及流程进行管理，明确期间费用项目规范上的规定，优化各种期间费用项目的处理方式，对其中的权限进行详细的控制，更加科学合理的运行每一项期间费用管理内容，保证W医药公司期间费用管理的完善。在W医药公司的发展运行中，参考投资项目的审批制度，建议期间费用管理建立事前审批环节，对于一定额度的项目，需提交项目审批流程。通过事前审批对项目实施的必要性、实施内容、实施时间以及预算额度等方面进行把关，从源头控制期间费用的支出，减少浪费。通过项目审批后方可启动实施、办理合同。而未通过预算审批的项目，法律管理部门将不予以办理合同，财务部将不予以付款。建立费用项目事前审批环节，可以对项目实施的必要性和费用预算进行全面评估，减少不必要的支出，达到降本增效的目的。
（三）减少销售费用支出
在医院、医药与医保三者彼此牵连的情况下，W医药公司的销售费用可以从联动多元管理的角度进行管控。从W医药公司自身的角度出发，可以在其内部制定针对医药销售人员行贿和医生收取贿赂行为处罚的规定。除此之外，还可以通过设立举报热线及投诉箱拉动更多的人参与到销售费用的监管行动中，并对举报人给予奖励。而站在医保局的角度，首先，适当压低药品进价可在一定程度上缩减企业医药产品定价中销售费用的部分，从市场监管者的角度给医药企业施加压力，减少非合理性销售支出的发生、维护市场秩序。其次，还应加强医保信用体系建设，明确医疗市场各参与方的信用准则，并据此制定出以信用评价为核心的指标体系。
（四）加强业务招待费管理
W医药公司可以收紧业务招待费预算额度，管理费用招待费预算不高于上一年支出，销售费用招待费增长幅度不高于销售收入增长幅度。严格招待费预算追加审批流程。招待费超月度预算需进行月度预算追加的，需公司总经理审批后方可实施；支出超年度预算的，需报综合管理部提交总经理办公会审批后方可追加年度预算。实行先申请再消费的管理机制。业务招待费单次支出元以上的需公司分管领导审核后方可报销，超元由需公司总经理审核后方可报销。建立定点消费制度。对主要接待业务明确定点消费场所，并与定点消费场所达成协议，取得较大优惠。
四、结束语
此次毕业设计中，着重分析了W医药公司期间费用目前存在的的问题，通过反复探索研究，提出了相应的解决措施。在面对财务人员和管理者的素质较低、期间费用审批预算制度不健全、销售费用存在较大浪费、业务招待费混乱等问题时，可以采用提高财务人员和管理者的素质及业务水平、建立健全期间费用审批预算制度、控制销售费用支出、加强业务招待费管理等方案去解决。参考文献
[1]李惠. 基于预算管理实施的企业期间费用管控研究[J]. 企业改革与管理,2019(13):144-145.[2]王微. 中小企业期间费用控制存在的问题及对策——以某市A汽车配件有限公司为例[J]. 科技创业月刊,2019,32(09):73-76.
[3]杨朋伟. A企业期间费用控制研究[J]. 现代经济信息,2019(22):168-169.
[4]于立群. ZCL公司期间费用预算管理研究[D].西安理工大学,2017.
[5]梁锦香. 优化企业期间费用管控的对策[J]. 现代企业,2021(02):19-20.
[6]何畅. 房地产企业期间费用管控问题探讨[J]. 会计师,2021(06):41-42.
[7]刘星. 房开企业股权评估如何考虑期间费用[N]. 中国会计报,2020-09-11(007).
[8]李未. PDCA循环下X烟草公司期间费用预算优化研究[D].湘潭大学,2018.
[9]郜龙生. 公司期间费用控制管理研究[D].首都经济贸易大学,2017.
[10]董育军,秦家楠. 湖北上市公司期间费用分析[J]. 湖北经济学院学报,2016,13(08):48-50.
