基于微架构的办公自动化系统设计与实现

摘要

对于企业来说，办公自动化系统（OA）是完善企业管理流程的重要组成部分。由于企业在市场竞争中业务需求的不断变化，支撑内部管理的应用系统的开发和维护面临着巨大的挑战。传统的办公自动化系统不能快速响应业务重构的需求。本文针对当前中小企业办公自动化系统现状和构建敏捷开发的需求，提出基于云平台架构的中小企业办公自动化系统（OA）思路，主要介绍了基于云平台体系结构OA的设计和实现，以解决传统C/S或Web应用的集中式架构部署所带来的通用性差、系统耦合度高、维护成本高、业务扩展和用户需求无法快速响应等问题，使企业能快速地响应管理需求，提高产品的迭代效率，减少开发成本和增加员工的满意度，为企业的管理提供有效的支持。

关键词： 云平台，办公自动化系统，服务网关

一、绪论

（一）研究背景与意义

随着计算技术和集成水平的不断提高，OA已经逐渐发展成为企业的核心系统，在企业的内部管理和过程控制中被广泛应用。OA与企业其他信息系统紧密关联，如客户关系管理(CRM)、企业资源计划(ERP)、供应链管理(SCM)和产品数据管理(PDM)等系统。但传统的OA系统采用单体式开发，各模块的数据、资源和功能耦合度高，系统的升级扩展灵活性差。

因传统技术架构固有的缺陷，办公自动化系统修改和升级困难，需要付出昂贵的开发和实施成本。应用此类系统的中小企业难以快速响应市场的个性需求。在实际中存在主要问题归纳如下:

不同企业的OA业务模式存在较大差异。
企业内业务流程的动态配置较差。
企业信息技术人才短缺，系统运维成本高昂。

为了解决OA系统在开发和部署过程中存在的上述问题，本文对采用云平台技术架构建设低耦合、通用性、灵活扩展的Web化的OA系统进行研究和论述。

（二）国内外研究现状

OA系统通过与人力资源系统、基础数据系统、ERP系统、能源管理系统、设备数据采集系统、企业门户等系统的集成，可实现企业多系统间信息共享，进而实现统一的编码标准、数据共享同步，从而大幅提升企业的管理效率和全局分析管控能力。此外，基于云平台技术架构的轻量级和灵活特性，OA系统可适应企业更加复杂的功能。因此，一套优质的OA特点可以总结如下。

（一）支持分布式管理

在基于面向服务的架构和云服务的背景下，不同企业、不同工厂和不同企业之间的边界已经变得模糊。虽然现有OA产品在集中式管理方面取得了巨大成功，但在生态系统层面支持全生命周期过程仍存在一些困难。因此，通过考虑安全性和权限问题，就有可能实现由软件支持的分布式管理。通过这种架构和边缘计算技术，应用程序可以部署在物联网的任何地方，进一步实现按需配置。

（二）支持快速的扩展开发

现在企业的商业逻辑会频繁地发生变化，所以支持可扩展开发的应用系统就非常重要。在新的开发环境中，应用的添加和修改不会影响到之前的所有应用，新应用可以向其他现有应用请求原始或处理后的数据。当一个新的管理流程需要应用系统支持，则要求系统可快速开发部署功能独立的应用程序，系统的其余部分将继续运行，不会因某个业务部署而中断系统运行。

（三）轻量化的应用逻辑

从整个产业生态系统的角度来看，未来的OA不仅会考虑核心企业的部署应用需求，还会考虑小微企业。而且这些小微企业不会经常投资于高配置的服务器和客户端。他们只是想充分利用自己有限的硬件和软件资源，开发一个功能简单易用的App。作为下一代移动互联网的一部分，Web-App和小程序正朝着“微、轻、小”的方向快速发展，开发者可以快速开发出新的App或程序。

（四）确保高安全性和高可靠性

为了更好地在智能环境下应用OA，我们对基于云平台的OA应用系统开发进行探讨，它可支持更复杂和灵活的管理情况，并提供全面、易用、统一、可靠的服务能力。该OA系统基于云平台技术架构，将SOA 的思想引用到各业务模块内部实现真正的组件化和去中心化。

六、结论

本文针对中小企业业务的多样性，利用云平台系统对解耦的云平台模块进行组装，可实现应用系统的快速部署。采用云平台技术构建小粒度业务组件可适应企业内部业务流程的变化进行灵活部署，从而实现内部业务流程的快速组合。通过将云平台模块部署为Docker镜像，快速实现云平台的云部署和安装，从而降低本地部署带来的人力成本问题，实现高安全性和低运维成本，解决中小企业技术人才短缺难题。通过办公自动化管理系统可快速、有效地查询党员和活动信息、进行在线缴费和选举，给广大党员带来了最大程度上大的便利，能够有效的提高办公自动化工作的效率。本文的内容主要包括以下几个方面：

对于办公自动化系统业务流程与功能需求详细说明，采用UML建模技术实现了系统功能模块的建模、业务流程时序图，对其中系统开发的主要业务流程说明。
简单阐述设计办公自动化系统过程，主要有：1）设计系统总体架构，并列出主要功能模块部分代码；2）针对系统总体设计方案以及具体实现过程进行详细介绍；3）对于系统中的数据库系统进行重点介绍，其中有设计逻辑结构、建立模型，重点介绍设计数据库模型部分，结合设计以及视图的方式进行了数据库表的设计，这部分是本文的核心内容。
完成了系统的具体实现，对系统中的界面进行展示，系统的开发设计满足了设计需求，达到了预期目标。

参考文献略

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